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速遞寶解決優速急速發展所遇燃眉之急,助力企業穩健發展

  一、項目背景

  優速快遞成立于2009年,發展至今現擁有員工30000多人,分撥中心60個,網點近2000家,運輸、派送車輛5000多臺。過快的規模擴展及網點數量的急劇增加,對優速的企業內部管理產生了巨大壓力??斕菸锪饕滴竦拇蔥麓偈蠱笠抵鴆澆燜俚摹臁嘔斃Щ牟販?,而要實現這種時效性的要求,企業就必須擁有數據實時共享并作出快速反應的能力,如今急速發展的物流現狀,向優速提出了更為艱巨的要求及挑戰。

  二、客戶需求調研

  1. 信息滯后、時效性差、網點派件延誤

  優速的網絡發展采用的網點加盟制,無法精確快速的收集網點的收派到件信息,難以對網點時效性進行掌控,經?;岢魷滯閂傷脫郵?。

  2. 錯發、漏發,錯掃情況層出不窮

  優速分撥中心采用的是無線巴槍、有線巴槍,這種操作不方便,掃描數據大大延遲了貨物的運輸。最重要的時這種傳統的掃描不帶有任何數據校驗功能,經常導致貨物錯發、漏發,錯掃等情況的發生。

  三、系統功能說明

  速遞寶是優博訊總結物流快遞行業多年行業經驗,精心研發的專業解決方案,方案采用B/S架構方式,以優博訊自主研發的速遞寶軟件為平臺,以手持終端i6080為依托,每個貨物粘貼條碼,通過i6080采集數據并傳遞到服務器,通過Internet實現數據的共享。其中應用的數據采集終端功能全面實用,操作簡單,通過眾多大型快遞企業實踐驗證。

  收件員:通過PDA下載電子手冊,接收客戶訂單信息,根據系統提示路線,前往收件;同時通過PDA進行取件掃描,現場錄入運單信息。

  分撥中心:各分撥中心收貨入庫時,倉管員通過PDA進行收件掃描,轉運至另一個分撥中心前,再通過PDA進行發件掃描。

  中轉?。褐兇∈盞椒植吹幕蹺鍤?,通過PDA進行到件掃描,如遇問題件,還可通過PDA掃描問題件及時處理并上傳數據。

  派件員:派件員通過PDA接收派件指令,對貨物進行派件掃描,根據系統提示路線,前往派件,并通過PDA現場進行客戶簽收掃描,還可連接藍牙打印機打印電子小票,實時上傳簽收信息。

  四、系統應用效果

  1. 減少重要環節人工所占比重,利用信息化技術與現代化設備彌補手工記錄缺陷。

  2. 搭建一個完善的信息化平臺,實現各部門各環節信息的同步發布、共享及指令的下傳,每個環節的信息可實現移動管理。

  3. 與企業原有的進銷存、ERP等軟件可實現無縫數據對接,實現實時的數據傳輸與共享。

  4. 應用專業的快遞流程管理軟件,應用條碼技術對貨物進行管理,采用手持終端PDA設備進行數據的采集、處理及傳輸,搭建快遞運營信息化平臺,通過Internet實現數據的共享。

  五、客戶反饋

物流快遞企業對優博訊的評價

  六、方案總結

  根據客戶實施反饋,速遞寶解決方案,有效幫助了優速在急速發展的同時同步保障服務速度與質量的要求。應用速遞寶系統后,收派件實時收集信息能力及分撥中心預處理能力顯著加強,收集速度也大大加快。PDA掃描的在線驗證幫助優速減少了中心錯發、漏發和錯發情況的發生。同時,優博訊PDA實現的實時數據交互及網點預付款檢查功能,有效地降低了優速的營運風險,為公司開通即日達、次日達等時效產品服務提供了信息化的管理手段,增強了企業競爭力。

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